Mitglieder und Rollen
Personen einladen und festlegen, was sie dürfen.
Mitglieder sind Personen, die sich bei dieser Organisation anmelden können. Öffnen Sie Mitglieder in der Seitenleiste. Durchsuchen Sie die Tabelle nach Name oder E-Mail und sortieren Sie nach Name, E-Mail oder Rolle, um jemanden zu finden und Bearbeiten, Löschen oder Einladung erneut senden zu nutzen.
Einladen
Owner und Manager senden eine Einladung per E-Mail und Rolle. Die Person erhält einen Link. Hat sie bereits ein WhoTookWhat-Konto, tritt sie dieser Organisation bei. Sonst registriert sie sich zuerst. Owner und Manager können auch in der mobilen App einladen oder eine offene Einladung zurückziehen. Rollenänderungen und das Entfernen eines Mitglieds bleiben auf dieser Seite.
Sie können jede bestätigte Adresse dieses Kontos einladen, einschließlich einer zusätzlichen Adresse, die auf dem Profil hinzugefügt wurde. Steht die Adresse bereits auf einem Konto, ist aber nicht bestätigt, bittet Mitglieder Sie um eine Bestätigung vor dem Senden: Die Person muss bei diesem Konto angemeldet sein, um anzunehmen, und das Annehmen markiert die Adresse als bestätigt. Eine Adresse, die bereits jemandem in dieser Organisation gehört, kann nicht erneut eingeladen werden.
Offene Einladungen bleiben unter Mitglieder, bis die Person beitritt; Sie können sie erneut senden oder löschen. Bei Personen, die beigetreten sind, ändert Bearbeiten die Rolle und Löschen entfernt sie aus dieser Organisation (ihr WhoTookWhat-Konto bleibt). Sie können den letzten Owner nicht löschen und die Rolle eines Owners hier nicht ändern — übertragen Sie die Inhaberschaft unter Abo.
Der Test erlaubt zwei Personen in einer Organisation. Bezahlte Tarife haben unbegrenzt Benutzer.
Integrierte Rollen
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Owner | Alles, einschließlich Abrechnung für diese Organisation |
| Manager | Alles im Register und im Setup, einschließlich Mitglieder und Rollen |
| Staff | Arbeitet im Register: Anlagen, Ausleihe, Import, Bestand, Inventuren. Kann keine Anlagen löschen und kein Setup und keine Mitglieder verwalten |
| Auditor | Sieht das Register, exportiert und druckt. Keine Ausleihe und keine Änderungen |
Benutzerdefinierte Rollen
Owner und Manager öffnen Rollen (Setup), um die integrierten Rollen (nur lesen) zu prüfen und eine benutzerdefinierte Rolle anzulegen:
- Register ansehen
- Anlagen verwalten
- Anlagen löschen
- Ausleihen und Einchecken
- Anlagen importieren
- Export und Berichte
- Etiketten drucken
- Setup verwalten
- Mitglieder verwalten
- Bestand verwalten
- Inventuren verwalten
Verlassen oder entfernen
Ein Mitglied kann aus der Organisation entfernt werden. Das schließt das WhoTookWhat-Konto nicht. Der letzte Owner einer Organisation, die noch andere Mitglieder hat, kann das Konto nicht schließen, bis die Inhaberschaft übertragen wird an ein Mitglied, das bereits beigetreten ist, oder diese Mitglieder entfernt werden. Siehe Konto schließen.