Doku
So nutzen Sie WhoTookWhat: Konten, Organisationen, Register, Bestand, Inventuren, Berichte und Abrechnung.
Erste Schritte
- Erste Schritte Konto anlegen, eine Organisation hinzufügen und die erste Anlage ausleihen.
- Konto und Anmeldung E-Mail und Passwort, soziale Anmeldung, Authenticator-2FA und Passkeys.
- Organisationen Organisationen anlegen, wechseln und im Team teilen.
- Mitglieder und Rollen Personen einladen und festlegen, was sie dürfen.
- Test und Tarife Ein 30-Tage-Test pro Person. Jede Organisation hat einen eigenen Tarif.
Ihr Konto
Organisation
- Organisationseinstellungen Name, Logo und Wechsel zwischen Organisationen.
- Abo Abonnieren, Tarif ändern, Zahlung korrigieren und Nur-Lesen.
- Hinweise E-Mail-Hinweise und die Header-Liste für überfällige Ausleihen, Wartung, Deckung und Bestand.
- Anlagenformular Felder wählen, die beim Anlegen oder Bearbeiten einer Anlage erscheinen.
Einrichtung
- Standorte und Orte Orte, die Anlagen halten, einschließlich Räume und verschachtelte Orte.
- Kategorien Gruppen zur Einordnung von Anlagen.
- Personen und Abteilungen Wem Sie Anlagen zuweisen, und die zugehörigen Teams.
- Lieferanten, Kunden und Fonds Bei wem Sie kaufen, an wen Sie ausgeben, und wie Käufe finanziert werden.
- Benutzerdefinierte Felder Zusätzliche Felder im Anlagenformular, optional je Kategorie.
Anlagenregister
- Anlagen Das Register: Kennzeichen, Status, Abschreibung und zugehörige Datensätze.
- Anlagen importieren Eine Tabelle hochladen, um viele Anlagen auf einmal anzulegen.
- Fotos und Dokumente Dateien an einer Anlage sowie die Foto- und Dokumentgalerien.
- Kits Übergeordnete Anlagen und die dazugehörigen Mitglieder.
- Scannen Eine Anlage über ein gedrucktes Kennzeichen oder einen Barcode finden.
- Ausleihen und zurückgeben Wer eine Anlage hat, wann es fällig ist, und wie es zurückkommt.
- Miete und Rückgabe Längere Überlassung, die keine kurze Ausleihe ist.
- Lebenszyklus Verloren, gefunden, Reparatur, Entsorgung, Spende, Verkauf und eigene Ereignisse.
- Reservierungen Eine Anlage im Kalender halten und dann ausleihen.
- Wartung Fällige oder ausgeführte Arbeiten an einer Anlage.
- Garantien, Verträge und Versicherung Deckungsdaten an Anlagen und wann sie enden.
- Inventuren Physische Zählung: erwartete Kennzeichen gegenüber dem Gefundenen.