Doku
So nutzen Sie WhoTookWhat: Konten, Organisationen, Register, Bestand, Inventuren, Berichte und Abrechnung.
Erste Schritte
- Erste Schritte Konto anlegen, eine Organisation hinzufügen und das erste Asset ausleihen.
- Konto und Anmeldung E-Mail und Passwort, soziale Anmeldung und Authenticator-2FA.
- Organisationen Organisationen anlegen, wechseln und im Team teilen.
- Mitglieder und Rollen Personen einladen und festlegen, was sie dürfen.
- Test und Tarife Ein 30-Tage-Test pro Person. Jede Organisation hat einen eigenen Tarif.
Ihr Konto
Organisation
- Organisationseinstellungen Name, Logo und Wechsel zwischen Organisationen.
- Abo Abonnieren, Tarif ändern, Zahlung korrigieren und Nur-Lesen.
- Hinweise E-Mail-Hinweise zu überfälligen Ausleihen, Deckung, Bestand und Berichten.
- Asset-Formular Felder wählen, die beim Anlegen oder Bearbeiten eines Assets erscheinen.
Einrichtung
- Standorte und Orte Orte, die Assets halten, einschließlich Räume und verschachtelte Orte.
- Kategorien Gruppen zur Einordnung von Assets.
- Personen und Abteilungen Wem Sie Assets zuweisen, und die zugehörigen Teams.
- Lieferanten, Kunden und Fonds Bei wem Sie kaufen, an wen Sie ausgeben, und wie Käufe finanziert werden.
- Benutzerdefinierte Felder Zusätzliche Felder im Asset-Formular, optional je Kategorie.
Register
- Assets Das Register: Kennzeichen, Status, Abschreibung und zugehörige Datensätze.
- Assets importieren Eine Tabelle hochladen, um viele Assets auf einmal anzulegen.
- Fotos und Dokumente Dateien an einem Asset sowie die Foto- und Dokumentgalerien.
- Kits Übergeordnete Assets und die dazugehörigen Mitglieder.
- Scannen Ein Asset über ein gedrucktes Kennzeichen oder einen Barcode finden.
- Ausleihen und zurückgeben Wer ein Asset hat, wann es fällig ist, und wie es zurückkommt.
- Miete und Rückgabe Längere Überlassung, die keine kurze Ausleihe ist.
- Lebenszyklus Verloren, gefunden, Reparatur, Entsorgung, Spende, Verkauf und eigene Ereignisse.
- Reservierungen Ein Asset im Kalender halten und dann ausleihen.
- Wartung Fällige oder ausgeführte Arbeiten an einem Asset.
- Garantien, Verträge und Versicherung Deckungsdaten an Assets und wann sie enden.
- Inventuren Physische Zählung: erwartete Kennzeichen gegenüber dem Gefundenen.