Guía
Cómo usar WhoTookWhat: cuentas, Organizaciones, registro, inventario, auditorías, informes y facturación.
Primeros pasos
- Primeros pasos Cree una cuenta, añada una Organización y preste su primer activo.
- Cuentas e inicio de sesión Correo y contraseña, inicio social y 2FA con autenticador.
- Organizaciones Crear, cambiar y compartir Organizaciones en un equipo.
- Miembros y roles Invite personas y elija lo que pueden hacer.
- Prueba y planes Una prueba de 30 días por persona. Cada Organización tiene su propio plan de pago.
Su cuenta
Organización
- Ajustes de la Organización Nombre, logotipo y cambio entre Organizaciones.
- Suscripción Suscribirse, cambiar de plan, corregir el pago y el acceso de solo lectura.
- Alertas Alertas por correo de préstamos vencidos, cobertura, existencias e informes.
- Formulario de activo Elija qué campos aparecen al añadir o editar un activo.
Configuración
- Sitios y ubicaciones Lugares que guardan activos, incluidas salas y ubicaciones anidadas.
- Categorías Grupos para clasificar activos.
- Personas y departamentos A quién asigna activos y los equipos a los que pertenecen.
- Proveedores, clientes y fondos De quién compra, a quién entrega y cómo se financian las compras.
- Campos personalizados Campos extra en el formulario de activo, opcionalmente por categoría.
Registro
- Activos El registro: etiquetas, estado, depreciación y registros relacionados.
- Importar activos Suba una hoja de cálculo para añadir muchos activos a la vez.
- Fotos y documentos Archivos de un activo, más las galerías de fotos y documentos.
- Kits Activos padre y los miembros que les pertenecen.
- Escanear Busque un activo desde una etiqueta impresa o un código de barras.
- Préstamo y devolución Quién tiene un activo, cuándo vence y cómo vuelve.
- Arrendamiento y devolución Custodia de mayor duración que no es un préstamo corto.
- Ciclo de vida Perdido, encontrado, reparación, baja, donación, venta y eventos propios.
- Reservas Reserve un activo en el calendario y luego préstelo.
- Mantenimiento Trabajo pendiente o realizado en un activo.
- Garantías, contratos y seguro Cobertura de los activos y cuándo caduca.
- Auditorías Recuentos físicos: etiquetas esperadas frente a lo encontrado.