Primeros pasos
Cree una cuenta, añada una Organización y preste su primer activo.
WhoTookWhat es la aplicación web en /admin. El sitio público sirve para precios, preguntas frecuentes y esta guía. El trabajo diario ocurre después de iniciar sesión.
Un miembro es alguien que puede iniciar sesión. El préstamo se hace a una persona (o departamento). Esa persona no necesita una cuenta.
Inicio rápido
De una cuenta nueva a un activo prestado. No necesita un segundo inicio de sesión, un sitio, una categoría ni una foto para este primer préstamo.
1. Cree una cuenta
Abra Empezar prueba. Use correo y contraseña, o Google, Microsoft o Apple.
2. Cree una Organisation
Ponga nombre a su primera Organisation. Usted pasa a ser su Owner. Entonces empieza la prueba de 30 días.
3. Añada una persona
Abra Configuración → Personas y añada a la persona que tendrá el activo. Basta un nombre — por ejemplo Priya Shah en el mostrador de servicio.
4. Añada un activo
Abra Registro → Activos y añada un activo: una etiqueta (el código impreso) y una descripción — por ejemplo LAP-014 y MacBook Pro 14.
5. Présteelo
Abra ese activo y elija Registrar salida. Elija la persona, fije una fecha de vencimiento y guarde. El estado pasa a prestado.
El préstamo necesita una persona, un departamento o un lugar — uno de ellos. El sitio y la ubicación en el préstamo solo hacen falta si registra a dónde fue.
Para que un miembro Staff haga el préstamo (no solo reciba el activo): invítelo como Staff (la prueba permite dos personas). Acepta, abre el activo y lo presta de la misma forma. Staff ya tiene Check out and in. Auditor no.
Primera hora
Después de ese primer préstamo, el resto de la primera hora suele ser:
- Añada un sitio y algunas personas más en Configuración.
- Añada más activos, o importe una hoja de cálculo.
- Use el Panel para recuentos en vivo y Favoritos (Favorites en inglés de EE. UU.). Edite esos atajos en el Panel de cada Organisation. La campana del encabezado es el mismo trabajo en vivo (vencidos, mantenimiento, cobertura, existencias) — vea Alertas.
- Use Escanear cuando tenga una etiqueta impresa en la mano.
Qué permanece separado
Cada Organisation tiene su propio registro, miembros y (después de la prueba) su propio plan de pago. Su perfil es suyo en todas las Organisations a las que pertenece.
La aplicación móvil usa la misma cuenta.