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Miembros y roles

Invita a personas y elige lo que pueden hacer.

Los miembros son personas que pueden iniciar sesión en esta Organisation. Abra Miembros en la barra lateral. Busque en la tabla por nombre o correo, y ordene por nombre, correo o rol, para encontrar a alguien y usar Editar, Eliminar o Reenviar invitación.

La lista de Miembros con búsqueda y un botón Invitar

Invitar

Los Owners y Managers envían una invitación por correo y rol. La persona recibe un enlace. Si ya tiene una cuenta de WhoTookWhat, se une a esta Organisation. Si no, se registra primero. Los Owners y Managers también pueden invitar o cancelar una invitación pendiente desde la aplicación móvil. Cambiar el rol y quitar a un miembro permanecen en esta página.

Puede invitar cualquier dirección verificada de esa cuenta, incluida una dirección extra que añadieron en Perfil. Si la dirección ya está en una cuenta pero no está verificada, Miembros le pide que confirme antes de enviar: deben haber iniciado sesión en esa cuenta para aceptar, y al aceptar la dirección queda verificada. Una dirección que ya pertenece a alguien de esta Organisation no se puede invitar de nuevo.

Las invitaciones pendientes permanecen en Miembros hasta que se unan; puede reenviarlas o eliminarlas. Para las personas que ya se han unido, Editar cambia su rol y Eliminar las quita de esta Organisation (su cuenta de WhoTookWhat se conserva). No puede eliminar al último Owner ni cambiar el rol de un Owner aquí — transfiera la propiedad en Suscripción.

El diálogo Invitar con correo y rol

La prueba permite dos personas en una Organisation. Los planes de pago tienen usuarios ilimitados.

Roles integrados

Rol Qué pueden hacer
Owner Todo, incluida la facturación de esta Organisation
Manager Todo en el registro y la configuración, incluidos miembros y roles
Staff Trabaja el registro: activos, préstamos, importación, inventario y auditorías. No puede eliminar activos ni gestionar la configuración o los miembros
Auditor Ve el registro, exporta e imprime. Sin préstamos ni ediciones

Roles personalizados

Los Owners y Managers abren Roles (Configuración) para revisar los roles integrados (solo lectura) y añadir un rol personalizado:

La página Roles con roles integrados y un rol personalizado

  • View register
  • Manage assets
  • Delete assets
  • Check out and in
  • Import assets
  • Export and reports
  • Print labels
  • Manage setup
  • Manage members
  • Manage inventory
  • Manage audits

Salir o quitar

Se puede quitar a un miembro de la Organisation. Eso no cierra su cuenta de WhoTookWhat. El último Owner de una Organisation que aún tiene otros miembros no puede cerrar su cuenta hasta que transfiera la propiedad a un miembro que ya se haya unido, o se quite a esos miembros. Vea Cerrar la cuenta.