Prise en main
Créez un compte, ajoutez une Organisation et faites le premier prêt.
WhoTookWhat est l’application web à /admin. Le site public sert aux tarifs, à la FAQ et à cette doc. Le travail au quotidien se fait après connexion.
Un membre est quelqu’un qui peut se connecter. Le prêt va à une personne (ou un service). Cette personne n’a pas besoin de compte.
Démarrage rapide
D’un nouveau compte à un actif prêté. Vous n’avez pas besoin d’un second compte, d’un site, d’une catégorie ou d’une photo pour ce premier prêt.
1. Créer un compte
Ouvrez Démarrer l’essai. Utilisez e-mail et mot de passe, ou Google, Microsoft ou Apple.
2. Créer une Organisation
Nommez votre première Organisation. Vous en devenez Owner. L’essai de 30 jours commence alors.
3. Ajouter une personne
Ouvrez Configuration → Personnes et ajoutez la personne qui tiendra l’actif. Un nom suffit — par exemple Priya Shah à l’accueil.
4. Ajouter un actif
Ouvrez Registre → Actifs et ajoutez un actif : une étiquette (le code imprimé) et une description — par exemple LAP-014 et MacBook Pro 14.
5. Le prêter
Ouvrez cet actif et choisissez Sortir. Choisissez la personne, fixez une date d’échéance, et enregistrez. Le statut devient sorti.
Le prêt exige une personne, un service ou un lieu — l’un des trois. Site et emplacement sur le prêt servent seulement si vous suivez où il est allé.
Pour qu’un membre Staff fasse le prêt (et pas seulement reçoive l’actif) : invitez-le en Staff (l’essai autorise deux personnes). Il accepte, ouvre l’actif et le sort de la même façon. Staff a déjà Prêter et rentrer. Auditor ne l’a pas.
La première heure
Après ce premier prêt, le reste d’une première heure est en général :
- Ajouter un site et quelques personnes de plus sous Configuration.
- Ajouter d’autres actifs, ou importer un tableur.
- Utiliser le Tableau de bord pour les effectifs en direct et les Favoris (Favorites en anglais américain). Modifiez ces raccourcis sur le Tableau de bord pour chaque Organisation. La cloche de l’en-tête est le même travail en direct (retards, maintenance, couverture, stock) — voir Alertes.
- Utiliser Scan quand vous avez une étiquette imprimée en main.
Ce qui reste séparé
Chaque Organisation a son propre registre, ses membres, et (après l’essai) sa propre offre payante. Votre profil est le vôtre dans toutes les Organisations auxquelles vous appartenez.
L’application mobile utilise le même compte.