Actifs
Le registre : étiquettes, statut, amortissement et enregistrements liés.
Actifs est le registre. Ouvrez Registre → Actifs.
Chaque actif a une étiquette (le code imprimé), une description, et un statut : disponible, sorti, en maintenance, perdu ou retiré. Exemple : LAP-014 — MacBook Pro 14, sorti vers Priya Shah à Head Office.
Ce que vous pouvez stocker
Champs standard (affichés ou obligatoires via le Formulaire d’actif) : série, marque, modèle, notes, date et coût d’achat, catégorie, site et emplacement, personne et service, fournisseur, client, fonds, et amortissement (méthode, durée d’utilité, valeur résiduelle, coût actuel).
Plus les champs personnalisés, photos et documents, parent/membres, et le prêt, la réservation, la maintenance, la garantie, le contrat et l’assurance en cours.
Trouver des actifs
Filtrez le tableau, ou utilisez Scan.
Actions sur un actif
Depuis l’actif vous pouvez prêter ou rentrer, mettre en location, enregistrer un événement de cycle de vie, réserver, consigner la maintenance, et joindre une couverture. Imprimez les étiquettes si votre rôle inclut l’impression.
Staff ne peut pas supprimer des actifs sauf si son rôle inclut la suppression.