Alertes
Alertes e-mail, et la liste d’en-tête des prêts en retard, maintenance, couverture et stock.
Alertes recouvre deux choses : une cloche dans l’en-tête, et un e-mail facultatif depuis Configuration.
En-tête
La cloche liste le travail en direct de cette Organisation : prêts en retard, maintenance à venir, couverture bientôt échue et stock bas. Tous les membres la voient. Rentrer un actif, ou ajouter du stock, retire l’élément. Vous pouvez masquer un type pour vous dans cette Organisation.
La cloche n’inclut pas les rappels de réservation ni les rapports programmés.
Alertes sous Configuration est pour les Owners et Managers. Elle contrôle qui reçoit l’e-mail, et les jours d’avance.
E-mails typiques :
- Prêts en retard
- Maintenance à venir
- Rappels de réservation (premier et second délais)
- Expiration de garantie, contrat et assurance
- Stock bas
- Rapports programmés (choisissez quels rapports et à quelle fréquence)
Chacun a une bascule et, le cas échéant, des jours d’avance et une adresse. Masquer un type sur la cloche ne change pas qui reçoit l’e-mail. L’essai a un plafond d’e-mails quotidien.