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Comment utiliser WhoTookWhat : comptes, Organisations, registre, stock, audits, rapports et facturation.
Prise en main
- Prise en main Créez un compte, ajoutez une Organisation et faites le premier prêt.
- Comptes et connexion E-mail et mot de passe, connexion sociale et 2FA par authenticator.
- Organisations Créer, changer et partager des Organisations dans une équipe.
- Membres et rôles Invitez des personnes et choisissez ce qu’elles peuvent faire.
- Essai et offres Un essai de 30 jours par personne. Chaque Organisation a sa propre offre payante.
Votre compte
Organisation
- Paramètres de l’Organisation Nom, logo et changement d’Organisation.
- Abonnement S’abonner, changer d’offre, corriger le paiement et l’accès en lecture seule.
- Alertes Alertes e-mail pour les prêts en retard, la couverture, le stock et les rapports.
- Formulaire d’actif Choisissez les champs affichés à l’ajout ou à la modification d’un actif.
Configuration
- Sites et emplacements Lieux qui contiennent des actifs, y compris salles et emplacements imbriqués.
- Catégories Groupes pour classer les actifs.
- Personnes et services À qui vous attribuez des actifs, et les équipes auxquelles ils appartiennent.
- Fournisseurs, clients et fonds Auprès de qui vous achetez, à qui vous livrez, et comment les achats sont financés.
- Champs personnalisés Champs supplémentaires sur le formulaire d’actif, éventuellement par catégorie.
Registre
- Actifs Le registre : étiquettes, statut, amortissement et enregistrements liés.
- Importer des actifs Téléversez un tableur pour ajouter beaucoup d’actifs d’un coup.
- Photos et documents Fichiers d’un actif, plus les galeries photo et document.
- Kits Actifs parents et les membres qui leur appartiennent.
- Scan Retrouver un actif à partir d’une étiquette imprimée ou d’un code-barres.
- Prêt et retour Qui a un actif, quand il est dû, et comment il revient.
- Location et retour Une garde plus longue qu’un prêt court.
- Cycle de vie Perdu, trouvé, réparation, mise au rebut, don, vente et événements personnalisés.
- Réservations Réserver un actif sur le calendrier, puis le prêter.
- Maintenance Travaux dus ou effectués sur un actif.
- Garanties, contrats et assurance Couverture des actifs et dates d’échéance.
- Audits Comptages physiques : étiquettes attendues par rapport à ce qui est trouvé.